En el ámbito laboral de las empresas, la eficiencia y la tecnología van de la mano. Un claro ejemplo de esto es la automatización y la integración audiovisual en las salas de juntas y de videoconferencias. Esta historia de éxito relata cómo Eje Tres transformó la experiencia de reuniones y conferencias de una empresa, proporcionando soluciones innovadoras y eficaces que optimizaron sus recursos y mejoraron la calidad de sus presentaciones.
Antes de la intervención de Eje Tres, la empresa enfrentaba varios problemas que afectaban la eficiencia de sus reuniones y presentaciones. Los procesos complejos y precarios para la conectividad y la pérdida de tiempo al iniciar una junta eran obstáculos significativos que impactaban negativamente en la productividad y la efectividad de las reuniones.
Los problemas específicos identificados fueron:
Procesos complejos y precarios para conectividad: La falta de un sistema unificado y fácil de usar complicaba el inicio de las presentaciones y la participación en las videoconferencias.
Pérdida de tiempo para iniciar una junta: Los empleados desperdiciaban valiosos minutos configurando equipos y resolviendo problemas técnicos antes de poder empezar con sus reuniones.
Soluciones proporcionadas
Para abordar estos problemas, Eje Tres implementó una serie de soluciones avanzadas y adaptadas a las necesidades del cliente:
Renovación del sistema de control para el auditorio: Se actualizó el sistema de control del auditorio, proporcionando una interfaz moderna y fácil de usar.
Capacidad de división del auditorio en 2 salas autónomas: Se añadió la capacidad de dividir el auditorio en dos salas independientes, permitiendo mayor flexibilidad en el uso del espacio.
Implementación de escenarios autónomos para el encendido y control de pantallas y audio: Se automatizaron los procesos de encendido y control de dispositivos, facilitando el uso y reduciendo el tiempo de preparación.
Equipos especializados de alta duración: Se seleccionaron e instalaron equipos de alta durabilidad para asegurar un rendimiento consistente y fiable.
Alta definición en proyección de video: La calidad de las proyecciones de video se mejoró significativamente, ofreciendo una experiencia visual nítida y clara.
Alta definición en audio: Se implementó un sistema de audio de alta definición que garantizan un sonido claro y potente en todas las presentaciones.
Integración y automatización de la sala: Todos los sistemas audiovisuales se integraron y automatizaron para una operación sencilla y eficiente.
Control de sonido: Se optimizó el control del sonido para asegurar una experiencia auditiva superior durante las reuniones y conferencias.
Proceso de implementación de la automatización
La implementación de estas soluciones se llevó a cabo en un tiempo récord de 15 días, gracias a un proceso bien estructurado y ejecutado:
Análisis de la necesidad del cliente: Se realizó un análisis detallado de las necesidades y problemas del cliente, asegurando una comprensión clara de los objetivos y requerimientos.
Presentación de opciones: Se presentaron dos opciones de soluciones, permitiendo al cliente elegir la que mejor se adaptara a sus necesidades.
Selección de equipos: Se seleccionaron los equipos que cumplían con los requerimientos específicos del cliente, asegurando la calidad y durabilidad de los mismos.
Optimización del uso de las salas: Se combinó el uso de los equipos seleccionados para optimizar el uso de las salas, garantizando una experiencia de usuario fluida y eficiente.
Resultados obtenidos
Los resultados de la implementación de estas soluciones fueron notables y transformadores para la empresa:
Mejora en la experiencia AV para la sala de juntas: La calidad audiovisual de las salas de juntas mejoró significativamente, proporcionando una experiencia superior en todas las reuniones y presentaciones.
Optimización de recursos y tiempo: La automatización y la integración de tecnologías permitieron una utilización más eficiente de los recursos y una reducción del tiempo de preparación para las reuniones.
Uso integral y exitoso de la sala de juntas: La integración de diversas tecnologías facilitó el uso integral de la sala de juntas, mejorando la colaboración y la productividad.
La automatización y la integración audiovisual de las salas de juntas y de videoconferencias pueden transformar la manera en que las empresas realizan sus reuniones y presentaciones. En este caso, Eje Tres demostró cómo la implementación de soluciones tecnológicas avanzadas puede resolver problemas de conectividad y eficiencia, mejorando significativamente la experiencia y productividad de los empleados.
¿Estás listo para llevar tus salas de juntas y de videoconferencias al siguiente nivel? En Eje Tres, estamos aquí para ayudarte. Con más de 15 años de experiencia, ofrecemos soluciones personalizadas que se adaptan a las necesidades de tu empresa. Contáctanos hoy mismo para descubrir cómo podemos optimizar tus espacios y mejorar la experiencia de tus reuniones y presentaciones.
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